Меню сайта
Организационная структура
Вот основные из них:
n попечительство над инвестированным капиталом. Это означает, что Совет директоров обязан проявлять заботу о капитале инвесторов, обеспечивать его сохранность и получение разумной доли дохода на этот капитал;
n осуществление постановки задач (разработка предпринимательской стратегии);
n формирование отраслевой политики компаний (производство, маркетинг, кадры, финансы и др.);
n обеспечение соблюдения меморандума об учреждении компании и устава компании;
n разработка организационной структуры компании согласно ее задачам и целям;
n назначение должностных лиц компании, определение их обязанностей и полномочий;
n постоянное наблюдение за реализацией намеченной политики, развитием компании, в случае необходимости - осуществление корректирующих мероприятий;
n контроль за всей деятельностью компании;
n отмена, неоправданных расходов и разрешение на существенный отход от запланированной деятельности (например, в случае поступления крупного зарубежного заказа на продукцию) ;
n санкционирование распределения прибыли.
Директора. В качестве директоров могут выступать работники компании и приглашаемые со стороны. Позитивные и негативные моменты этих вариантов описаны ниже.
По
ложительные и отрицательные моменты использования в качестве директоров штатных работников (
I)и лиц, привлекаемых со стороны (II)
|
I Работают весь рабочий день в компании, имеют функциональные обязанности в рамках компании, являясь администраторами-исполнителями. Досконально знают все этапы производственного процесса, деятельность компании. Как правило, высококвалифицированные специалисты аппарата управления. Отвечают за оценку возможности практической реализации всех поступающих в Правление идей и рекомендаций. |
II Работают неполный рабочий день в компании, присутствуют на заседаниях Правления, но не участвуют в оперативном управлении деятельностью компании. Бóльшая степень независимости; на их решения не могут оказать влияние соображения карьеры. Вносят в Правление свежие идеи и предложения, расширяя тем самым его творческий горизонт. Обеспечивают деловое общение, поддерживают связь с другими компаниями (поставщиками, банками, зарубежными рынками сбыта). Несколько отдалены от практической стороны принимаемых решений, могут быть не особенно заинтересованы в практической деятельности компании. |
Директор-распорядитель является высшей исполнительной властью в компании, играет основную роль в управлении ее текущей деятельностью. В связи с этим он выполняет следующие обязанности:
n председательствует на заседаниях Правления, если он является также председателем;
n следит, управляет и координирует текущую деятельность предприятия;
n лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам;
n занимается детальными вопросами финансового планирования, вносит соответствующие рекомендации в Правление;
n лично вступает в отношения с основными контрагентами – покупателями и поставщиками, часто лично ведет переговоры с руководителями профсоюзов;
n осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь разработанной Правлением политики;
n назначает и представляет к назначению перед Правлением высших должностных лиц;
n поддерживает высокое моральное состояние служащих компании, содействует установлению хорошей репутации компании, устойчивой клиентуры, ее деловых связей.
Секретарь компании располагает определенными полномочиями в соответствии с законом, но иногда его круг обязанностей несколько шире. Секретарь компании не является директором. Он выполняет функции секретаря перед Правлением и в связи с этим является должностным лицом Совета директоров.
В его основные обязанности входят: обеспечение выполнения компанией предусмотренных законом и ее уставом требований; ведение отчетных документов (например, регистра участников компании); подготовка периодических отчетов (таких, как ежегодные бюджетные отчеты) и специальных отчетов (об изменении в составе Совета директоров); обеспечение соблюдения меморандума, устава компании; подготовка заседаний и собраний (Совета директоров, акционеров), в том числе составление повестки дня, ведение протоколов.
В ряде случаев секретарю компании делегируется ответственность за общее управление делами компании.