Презентация смысл, назначение, содержание

Основные разделы вопросов по характкристике аудитории

Конкретные вопросы по обозначенным темам.

Размер и состав аудитории.

· Спрогнозируйте, сколько человек придет на презентацию

· Выямните есть ли у них какие-либо политические, религиозные, профессиональные комплексы или предубеждения.

· Проанализируйте соотношение мужчин и женщин, возраст присутствующих, отношение присутствующих к определенным социальным и этническим группам, профессиональные аспекты деятельности присутствующих.

Анализ возможной реакции публики

· Проведите анализ, зачем конкретные люди пришли на презентацию.

· Определите отношение публики к предмету презентации.

1. Решите заинтересована ли в нем аудитория или равнодушна.

2. Отрефлексируйте как аудитория реагировала на презентации такого рода в прошлом.

3. Определите какие стороны предмета и в каком свете лучше показать данной аудитории.

4. Определите будут ли затруднения в понимании частей вашей презентации.

· Анализируйте настроение публики в момент презентации: будут ли они уже уставшими после недавно прошедшей презентации, будут ли они голодны и ожидать скорого обеда и т. д.

· Вычислите какой способ преподнесения информации будет наиболее эффективным, выгодным и произведет наибольшее впечатление на присутствующих: предоставление технической информации, статистичекого анализа, исторической информации, демонстрация, подобный пример и т. д.

· Предугадайте ответ публики: пропишите пути реакции на ваши действия

· Смодулируйте возможно наихудшую аудиторию и попытайтесь попробовать действовать в такой ситуации.

· Предугадайте возможные уточнения и вопросы.

· Проанализируйте наихудшее, что может произойти на презентации.  

Уровень понимания аудитории.

· Определите, знает ли аудитория, что-нибудь об объекте презентации, например проанализируйте есть ли среди присутствующих кто-либо с таким же набором знаний по данному вопросу.

· Проанализируйте знакома ли аудитория с вашим словарем.

· Спрогнозируйте, все ли способны понять то, что вы говорите.

· Определите, какую поддерживающую информацию необходимо предоставить аудитории для лучшего понимания предмета.

· Подумайте о конкретных цифрах и спецификациях, которые вас могут попросить предоставить или вам нужно будет сказать.

· Проанализируйте, включает ли в себя объект презентации рутинное, длительное предоставление информации, знакома ли тема присутствующим.

Отношения презентующего с публикой.

· Проанализируйте как такая аудитория обычно реагирует на выступления ораторов.

· Определите насколько аудитория дружественна, открыта, гостеприимна вашей точке зрения, вашему стилю презентации.

· Определите как аудитория настроена по отношению к вам.

· Проанализируйте, чего присутствующие от вас хотят.

· Подумайте о ваших прежних отношениях с аудиторией.

· Определите вашу роль и статус.

· Определите есть ли у аудитории склонности, которые могут работать против вас.

· Проанализируите возможное отношение публики к построению вашей презентации.

· Определите какие аспекты поддерживающей инормации будут выглядеть для данной аудитории наиболее надежно.